Nous sommes à votre écoute

Assistant.e administratif.ve et commercial.e

Offre d'emploi
Carrière

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant.e adminstratif.ve. et commercial.e pour notre usine de granulés de bois.

Le poste est basé à Meximieux (01) et est à pourvoir immédiatement.

Missions

Administratif :

  • Tenue du standard
  • Ouverture compte clients , qualification du fichier clients
  • Création de devis,  factures pro forma
  • Enregistrement des commandes
  • Edition de BL : Professionnels et Particuliers
  • Facturation
  • Gestion du courrier
  • Enregistrement des réglements

Pour les PARTICULIERS : livraison vrac

  • Gestion des tournées sur Icopitole (logiciel informatique) : construction en collaboration avec les chauffeurs livreurs, optimisation des tournées (rapport tonne/km), élaboration et suivi de planning pour les chaufferies, enregistrement des commentaires chauffeurs au retour de livraison
  • Facturation des retours de tournées, via CHORUS pour les administrations

Pour les PARTICULIERS : livraison sacs (palette)

  • Gestion des commandes sur Icopitole
  • Gestion des commandes de transport sur NAVAGRI (logiciel informatique)

Pour les PROFESSIONNELS : livraison et enlèvement vrac et sac

  • Suivi du planning de production,
  • Affrêtements
  • Gestion des  tarifs sur Icopitole

COMMERCIAL :

  • Appels sortants, relance des devis non transformés, information client des délais de livraison
  • Gestion des abonnements : proposer et gérer les solutions Vert Deshy de maîtrise de dépenses énergétiques
 

Polyvalence sur le poste de BERNARD Service Energies (distribution de Fioul, GNR, etc.)

  • Prise de commande (logiciel ICOPITOLE), construction des tournées, vérification du niveau de stock des cuve par secteur, achats produits,  aide aux campagnes commerciales

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Profil recherché

Réactif.ve, organisé.e, rigoureus.e, structuré.e vous maîtrisez le pack office et Excel en particulier, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et très à l'aise avec les chiffres (taux de TVA, conversion d'unité kg-tonne, etc.)

Rejoignez l'équipe ENERGIES au sein du groupe Bernard !

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