Dans le cadre d'une évolution de l'activité nous recherchons un(e) assistant.e commercial.e pour notre usine de granulés de bois.
Le poste est basé à Meximieux (01) et est à pourvoir immédiatement.
Missions
Administratif :
- Tenue du standard
- Ouverture compte clients , qualification du fichier clients
- Création de devis, factures pro forma
- Enregistrement des commandes
- Edition de BL : Professionnels et Particuliers
- Facturation
- Gestion du courrier
- Enregistrement des réglements
Pour les PARTICULIERS : livraison vrac
- Gestion des tournées sur Icopitole (logiciel informatique) : construction en collaboration avec les chauffeurs livreurs, optimisation des tournées (rapport tonne/km), élaboration et suivi de planning pour les chaufferies, enregistrement des commentaires chauffeurs au retour de livraison
- Facturation des retours de tournées, via CHORUS pour les administrations
Pour les PARTICULIERS : livraison sacs (palette)
- Gestion des commandes sur Icopitole
- Gestion des commandes de transport sur NAVAGRI (logiciel informatique)
Pour les PROFESSIONNELS : livraison et enlèvement vrac et sac
- Suivi du planning de production,
- Affrêtements
- Gestion des tarifs sur Icopitole
COMMERCIAL :
- Appels sortants, relance des devis non transformés, information client des délais de livraison
- Gestion des abonnements : proposer et gérer les solutions Vert Deshy de maîtrise de dépenses énergétiques
Polyvalence sur le poste de BERNARD Service Energies (distribution de Fioul, GNR, etc.)
- Prise de commande (logiciel ICOPITOLE), construction des tournées, vérification du niveau de stock des cuve par secteur, achats produits, aide aux campagnes commerciales
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Profil recherché
Réactif.ve, organisé.e, rigoureus.e, structuré.e vous maîtrisez le pack office et Excel en particulier, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et très à l'aise avec les chiffres (taux de TVA, conversion d'unité kg-tonne, etc.)
Rejoignez l'équipe ENERGIES au sein du groupe Bernard !